Как сделать презентацию на компьютере с помощью PowerPoint?

Привет друзья! Сегодня вы узнаете как сделать презентацию на компьютере. Все в мире развивается и не стоит на месте, сегодня везде нужно показать себя, как в прямом, так и в переносном смысле. Хорошая работа в современной компании во многом зависит от того, как вы себя покажете. В некоторых случаях требуется выполнить презентацию на компьютере, но как это сделать  многие попросту не знают либо их знаний недостаточно, чтобы создать действительно стоящую работу.

Еще несколько лет назад успешным выступлением на публике можно было считать обычный интересный рассказ свое идеи. Но время идет, все вокруг меняется, и современные слушатели хотят чего-то большего:

• Фото.
• Видео.
• Таблицы.
• Графики.
• Красивые и громкие лозунги.
• Двух или трех мерный чертеж.
• Музыкальное сопровождение, если речь идет о произведении либо презентации группы.

Поэтому сегодня очень сложно продемонстрировать что-либо без использования презентации. Такую популярность презентаций довольно просто объяснить. Человек усваивает информацию из разных источников и с разным КПД.

Услышанная информация — На слух воспринимается от 10 до 70% материала.

Увиденная информация — Тот материал, который человек увидел, усваивается лучше, коэффициент усвоения составляет 20-72%.

Комбинированная информация (увиденная и услышанная) — Это значит, что информация одновременно поступает из ряда источников, и работают сразу несколько центров восприятия, то есть слуховые и зрительные. Такой материал усваивается с большим процентом 65-85%.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что применение презентации при выступлении на публике даст вам, куда больший результат, в сравнении с другими участниками.

Еще в школе, хорошо сделанная презентация выручала учеников, и уроки превращались из скучных в интересные и веселые.

Львиная доля презентаций на любительском уровне делается в специальной программе , Microsoft Office PowerPoint, которая является лишь частью большого офисного пакета Microsoft Office.  Программа очень простая, но при этом является мощным инструментом для создания великолепных презентаций  любого уровня.

Имея под рукой компьютер или ноутбук с таким вот программным обеспечением можно запросто сделать великолепное сопровождение для своего выступления. Поэтому настоятельно рекомендую осваивать эту программу как можно скорее.

Минутку внимания, друзья! Хочу вам предложить прочитать еще одну статью на моем блоге. Может все таки будет полезно узнать как перевернуть экран на ноутбуке или как подключить телефон к телевизору. Так же советую не пропустить и обязательно узнать почему пропала языковая панель windows 7 и где можно скачать mobogenie на компьютер бесплатно.

Презентации PowerPoint можно подразделить на следующие:

• Выступление
• Доклад
• Демонстрация фильма или фото отчета
• Выставка
• Театрализованное выступление или представление

В качестве дополнения можно использовать графики, схемы, иллюстрации, анимации, спецэффекты и прочее. В  первую очередь, все зависит от вашего умения и фантазии.

Наконец-то мы добрались до самой главной части сегодняшней статьи, и сейчас я расскажу, как сделать презентацию PowerPoint за девять шагов. Начнем!

Как сделать презентацию на компьютере? ШАГ №1

Перед тем как сделать презентацию на компьютере, первое, что я делаю, так это создаю план и продумываю все до мелочей. Не нужно забывать, что  презентация – это лишь сопровождение вашего доклада и не более того. Следовательно, сначала план выступления, набор материала, и только после этого создание презентации.

Что нужно сделать в этом пункте? Задайтесь вопросами, и все. Вопросы такие:

• Какую цель я преследую, создавая эту презентацию?
• Какая аудитория слушателей будет передо мной?
• Длительность презентации?

ШАГ №2

И как вы уже догадались, сначала запускаем программы PowerPoint. Затем создаем слайд, при помощи специальной кнопки «Создать слайд», расположенной в верхнем углу панели навигации и выбираем макет слайда. Макет можно использоваться как для презентации, в общем, так и для отдельно взятого слайда.

И вот мой первый совет. Старайтесь как можно меньше захламлять слайд, как это понять.  На одном слайде недолжно быть много информационных блоков, это сведет на нет все ваши старания, по той причине, что концентрация внимания у аудитории резко ухудшится.

ШАГ №3. Шаблон.

Современные программные продукты, такие как PowerPoint используют шаблоны для создания презентации – это значительно облегчает процесс создания. Применить шаблон можно очень просто, нужно всего лишь нажать на Office и в выпавшем меню выбрать пункт «Создать». Затем перед вами появиться группа «Шаблоны», выбираем команду  «Пустые и последние» и после чего сразу же нажимаем на кнопу  «Новая презентация». Выглядит это примерно так, как показано на картинке.

ШАГ №4. Быть в теме!

Оформление слайда и презентации в целом можно изменять при помощи вкладки «Дизайн», где в группе «Темы» расположены специальные примеры для оформления работы. Изменение темы и дизайна слайда можно сделать следующим образом: выбираем слайд, который хотим отредактировать и жмем на нее правой кнопкой мыши.

В появившемся окне можно выбрать пункт «Применить ко всем слайдам» либо к одному. Как по мне, для лучшего восприятия лучше иногда разбавлять презентацию слайдами с отличительным дизайном и оформлением. Это даст возможность зрителям не заскучать.

Нюансы выбора темы презентации PowerPoint

Собранные шаблоны в программе, подойдут для любой презентации, то есть их можно назвать универсальными. Однако для ценителей прекрасного есть специальные кнопки, посредствам которым можно редактировать оформления стандартного шаблона.

• Цвета
• Эффекты
• Стиль фона

А когда вы достигните действительно больших высот, то можно попробовать создать дизайн темы самостоятельно, как говориться «с ноля». Для этого можно использовать собственный графический материл: фото, рисунки и прочее.

Совет:

• Соблюдайте правило контраста фона и текста, в противном случае его попросту не будет видно при показе.
• Откажитесь от пестрых слайдов и разрозненности решений по цветовой гамме.

ШАГ №5. Шрифт.

Инструменты в Microsoft Office PowerPoint дают возможность редактировать текст таким же образом, как и в программе Microsoft Office Word , то есть, можно менять: тип, размер, цвет, и прочие параметры.

Как выбрать шрифт для презентации

Чтобы текст появился на вашем слайде, поставьте курсов в область «Заголовок слайда» либо «Текст слайда», после чего с главной вкладки перейти в группу «Шрифт», где можно задать шрифт, его цвет и размер.

Совет:

• Во время составления плана, выделяйте главный текст и второстепенный, также это необходимо сделать в самой презентации, то есть, выделить его цветом либо другим шрифтом или размером. Это нужно для того, чтобы читатель понял, смысловую нагрузку главного текста и не пропустил важную мысль слайда. Такой материла, можно подчеркнуть или выделить при помощи спецэффектов.
• Читаемость слайда. Это также является важным критерием для хорошей презентации. Существует ряд правил для того, чтобы добиться оптимальной читаемости. Заголовок -22-28, подзаголовок и подписи к диаграммам – 20-24, текст и прочие элементы – 18-22.
• Чтобы выделить заголовок можно выделить ключевые фразы полужирным или подчеркнутым шрифтом.
• «Принцип шести» также очень важен для нормального восприятия информации вашими слушателями. Что они из себя представляет. На слайде должно быть шесть строк и в каждой строке не больше шести слов.

ШАГ №6.

Наглядность презентации можно повысить, используя всевозможные схемы, графики, фото, рисунки, коллажи. Переходим во вкладку «Вставка» и после в «Иллюстрации», затем выбираем нужные вам группу иллюстраций.

Совет:

• Рекомендую отказаться от использования слайда «картинка, обтекаемая текстом». Текст можно определить под картинку. В этом случае информацию будет восприниматься на слух.
• Наверно не стоит говорить, что используемые картинки и рисунки должны быть высокого разрешения, иначе можно испортить презентацию.

ШАГ №7.

Звуковое сопровождение также играет большую роль, если вы хотите удивить аудиторию и по-настоящему ее заинтересовать. В этом пункте много говорить не буду лишь скажу, как вставить композицию в презентацию, и что с ней можно делать. Через вкладку «Вставка» открываем вкладку  «Клипы мультимедиа» и уже там выбираем «Звук». Далее выбираем пункт «Звук и файла» и указываем путь на композицию.

Звуковой файл можно воспроизводить автоматически или при нажатии. Эту команду можно задать в разделе «Работа со звуком», а далее «Параметры звука». Выберите нужную команду и произведите соответствующие настройки.

ШАГ №8. Эффекты анимации

Их можно применять, в том случае, если вы хотите как-то разнообразить презентацию. Сделать настройки можно по адресу «Анимация» а после перейдите в область «Настройка анимации». После необходимо нажать на тот объект, который вы хотите изменить. В специальном поле под названием «Изменение эффекта» можно настроить другие параметры анимации : начало , направление и скорость.

ШАГ №9. Что имеем в итоге.

Итак, презентация готова, работа над слайдами закончена. Просмотреть результат своей работы можно, нажав на кнопку «Показ слайдов». Если вас не устраивает какой-либо слайд, вернитесь и отредактируйте его, вернуться в редактор можно  через «Esc». Да, и не забудьте сохранить внесенные изменения.

Совет:

• Еще раз замечу, что презентация это лишь инструмент для достижения результата, и не стоит рассчитывать лишь на нее.

Видео уроки создания презентации на компьютере

Скачать программу Microsoft Office PowerPoint

Теперь с уверенностью можно сказать, что вы знаете, как сделать презентацию на компьютере, и с помощью этого добьетесь многого. Пробную версию Microsoft Office PowerPoint можно скачать по адресу: http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/

Так же не забываем ставить лайки и подписываться на новые уроки. А еще можете смело мне задавать любые вопросы, я всегда отвечаю каждому в быстрые сроки и абсолютно бесплатно. Мира вам всем друзья!